«Принято» на заседании педагогического совета протокол № 1 от «31»августа 2020 г. Подписано цифровой Щирова подписью: Щирова Ирина Ирина Николаевна Николаевна Дата: 2022.04.01 «Утверждаю» Директор МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель _________И.Н. Щирова «31» августа 2020 г. Приказ №135 от «31»августа2020г. 14:43:04 +03'00' Регламент ведения электронного классного журнала в автоматизированной системе «Сетевой город. Образование» в МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель 1. Общие положения 1.1 Настоящее Положение определяет правовой статус и единые требования по ведению электронного классного журнала в АИС «Сетевой город. Образование» (далее Положение). 1.2 Положение определяет порядок ведения электронного журнала (далее ЭЖ) в МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель в рамках исполнения услуги по предоставлению информации текущей успеваемости учащегося в форме электронного дневника (далее ЭД), ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности и своевременности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, архивирование данных (вывод на печать) и др. 1.3 Положение разработано в соответствии со следующими законодательными актами и нормативными актами вышестоящих организаций, регламентирующих комплекс вопросов, связанных с переходом образовательных учреждений на ведение журналов успеваемости обучающихся в электронном виде: -Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»; - Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных»; - Письма министерства образования и науки РФ №НТ-664/08, профсоюза работников народного образования и науки РФ №269 от16.05.2016 года «Рекомендации по устранению избыточной отчетности учителей»; - Письма министерства образования и науки Краснодарского края от 13.11.2014 № 47-16619/14-14 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов в электронном виде» 1 - Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. 171 10 «Об обеспечении защиты персональных данных»; - Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 0151088 «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 91993 «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями; -Приказа директора МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель «О переходе на электронную форму журнала». 1.4 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель. 5 Ответственность за соответствие данных учета реализации учебного процесса лежит на директоре МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель 1.6 Информация, внесенная учителем в ЭЖ, домашнее задание, комментарии, сообщения родителям (законным представителям) учащегося, оценки (отметки) по предметам автоматически отображаются в ЭД обучающегося. 1.7 Родители (законные представители) обучающегося имеют возможность просмотреть дневник обучающегося из своего личного кабинета или самостоятельно подписаться на рассылку информации из электронного классного журнала в АИС «Сетевой город. Образование» на адрес персональной электронной почты, или получать еженедельную распечатку результатов на бумажном носителе по запросу. 1.8 При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных. 2. Назначение электронного журнала Электронный журнал используется для решения следующих задач: 2.1 Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе образовательной деятельности в МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся. 2 Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном носителе. 2.3 Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося, обучающегося, администрации МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель, учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время; 2.4 Автоматизация создания отчетной документации учителейпредметников, классных руководителей и администрации. 2.5 Своевременное информирование родителей (законных представителей) обучающихся по вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам; 2.6 Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в ЭЖ. 2.7 Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет: - проведенных занятий; - домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся; - результатов освоения образовательной программы обучающимися (успеваемость); посещаемости занятий обучающимися; динамики успеваемости обучающихся; реализации образовательной программы. 2.2 З. Правила и порядок работы с ЭЖ. 3.1 Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех работников МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель, в чьи функциональные обязанности это включено. 3.2 Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является обязательным. 3.3 Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель. 3.4 Распределение занятий по предметам и осуществления образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель. 3.5 Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков, заданных домашних заданиях, отметок обучающихся и сведений об отсутствии обучающихся на уроках осуществляется учителями ежедневно. 3.6 Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии обучающихся должно производиться в день проведения занятия не позднее 16.00. 3 3.7 МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель гарантирует обучающимся и их родителям (законным представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости обучающегося через ЭЖ. 3.8 При ведении ЭЖ каждым педагогом должно соблюдаться единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании. 3.9 Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ другим лицам 3.10 Сотрудникам МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель запрещается допускать обучающихся школы к работе с ЭЖ. 4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся 4.1 Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в разделе «Классный журнал». 4.2 Учитель, в соответствии с расписанием занятий, вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока; отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание. 4.3 Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо. 4.4 Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке. 4.5 Учет результатов успеваемости обучающихся: - результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлений) обучающихся, письменных работ, практической деятельности обучающихся; отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась работа; недопустимо ставить несколько отметок в графу; при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок всем обучающимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда обучающийся долго отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими документами); отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа; отметки за письменную работу проставляются в срок не более 7-и рабочих дней с момента ее написания обучающимися; время, за которое обучающийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной учебной недели, при условии 4 присутствия обучающегося в школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ. Порядок внесения изменений в электронный журнал после периода ограничения внесения информации: 1) по истечении периода, разрешенного для внесения/редактирования информации, изменения возможны в случае: -пропуска обучающимися урока по болезни или иным уважительным причинам, подтвержденным документально; -пересдачи по уважительным причинам, подтвержденным документально; - других ситуаций по уважительным причинам, подтвержденным документально. 2) инициатор внесения изменений (учитель-предметник, заместитель директора по УВР, ответственный за контроль ведения ЭЖ) письменно (с приложением документов) обращается к руководителю МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель за разрешением внесения изменений в ЭЖ. 3) документ регистрируется в Журнале учета изменений в ЭЖ МБОУ СОШ № 6 им. Ц.Л. Куникова г. Туапсе и в случае принятия положительного решения в последующем подшивается к сводной ведомости учета успеваемости учебного периода, к которому он относится. 4) Зачет пропущенных тем (пересдача) проводится учителем предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в ЭЖ заместителем директора по УВР, ответственного за контроль ведения ЭЖ в соответствующую тему. 5) заместитель директора по УВР МБОУ СОШ № 6 им. Ц.Л. Куникова г. Туапсе, ответственный за контроль ведения ЭЖ, формирует таблицу учета изменений в ЭЖ (согласно приложениям), которая является неотъемлемой частью распечатанной сводной ведомости учета успеваемости и сохраняется в установленном порядке. 4.6 Учет посещаемости обучающихся: учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих; при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет отметку об отсутствии; обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания. 4.7 Оформление темы урока: работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»; в начале учебного года учитель вносит в тематическое планирование по предмету в раздел «Планирование уроков» на весь учебный год; - учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения; - учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала. 5 4.8. Домашнее задание: - учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия; - в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить, составить план, таблицу, вопросы и т.д.) - оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать сочинение в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к сказке.. .»; - вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает обучающимся индивидуальные задания; - не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»; - не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы. 4.9. Выставление итоговых отметок: - учитель выставляет отметки за отчетный период обучающимся в раздел ЭЖ «Годовая отметка»; - в конце отчетных периодов выставляет отметки обучающимся за четверть, полугодие, год в сроки, определенные приказом директора МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель, но не позднее, чем за два дня до окончания учебного периода; - для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в ЭЖ не менее четырех отметок при нагрузке 1 час в неделю, шести отметок при нагрузке 2 часа в неделю, с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работ, десяти отметок при нагрузке 2 часа в неделю. 5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ 5.1. Пользователями ЭЖ являются: - администрация МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель: директор школы, заместитель директора; - педагоги; - классные руководители; - системный администратор; 5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями электронного дневника. 5.3. Директор МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель утверждает: - учебный план не позднее 1 сентября текущего учебного года; педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее, чем за две недели до начала учебного периода; - расписание занятий на учебный период не позднее, чем за одну неделю до его начала; 6 - списочный состав обучающихся классов МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель не позднее 31 августа; - список классных руководителей не позднее 31 августа. 5.4. Заместитель директора по УВР МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель: - своевременно предоставляют системному администратору данные для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации; по окончании полугодий, учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления классными руководителями; - информирует педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ; - осуществляют контроль за реализацией федеральных государственных образовательных стандартов общего образования, федерального компонента государственных образовательных стандартов общего образования; за выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в ЭЖ расписания; заполнением ЭЖ педагогами структурного подразделения; своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий требований по содержании и объему. 5.5. Учитель (педагогический работник): - отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной программой и учебным планом; - ежедневно вносит в ЭЖ сведения о занятиях по предмету(темах уроков, заданных домашних заданиях); - оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой деятельности, познавательного интереса обучающихся; - вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет полученные обучающимися отметки, в том числе за четверть и годовые; - отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки, но не позднее трёх дней с момента проведения работы; -заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении домашних заданий; - заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в установленном порядке при осуществлении замены. 5.6. Классные руководители: - контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях и списках своего класса и информируют системного администратора МБОУ 7 ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель о любых изменениях, внесенных в ЭЖ, - анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса; - контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ; - информируют родителей об успеваемости и посещаемости их детей посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей; - знакомят обучающихся и их родителей с нормативными документами, локальными актами, регламентирующими порядок пользования ЭЖ; - предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по УВР МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса; - организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их родителями (законными представителями), администрацией МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель и педагогами с помощью ЭЖ; -контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося на занятиях. 5.7. Системный администратор: - осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ; - вводит и контролирует актуальность данных обучающихся МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель (Ф. И. О., год рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»); - вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях) обучающихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в группу «Родители», привязка родителей к профилю обучающегося, назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ «Физические лица», «Ученики»); - вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся (раздел ЭЖ «Приказы о движениях контингента»), электронный перевод обучающихся из класса/группы в класс/группу на основании приказов директора МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель; - формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»); - формирует в ЭЖ списки групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ «Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод обучающихся); - вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»); - назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным расписанием; 8 - настраивает схемы обучения для начальной, основной школы (раздел ЭЖ «График обучения»); список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников; - формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»); - вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена преподавателей»); - распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану, в соответствии с утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Распределение нагрузки»); - вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированное расписание занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»); - закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в новый учебный год раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный год»); - назначает пользователей ЭЖ, т.е. наделяет правами доступа при открытии нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель; - устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»); - предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ «Физические лица»); обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование данных; - консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним; осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в т.ч. устанавливает обновления конфигурации, ежедневно проводит резервное копирование баз данных, удаляет помеченные объекты, настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»); - осуществляет администрирование ЭЖ (раздел «Администрирование»); - разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка пользователей и прав»). - контролирует актуальность данных: - о педагогических сотрудниках школы: прием на работу, увольнение, перевод, привязка сотрудника к подразделению, назначение должностей (основной и по совместительству), привязка к группе «Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровые перемещения», «Сотрудники»); - структурных подразделений, участвующих в образовательной деятельности: списки сотрудников подразделений, должности сотрудников, в т.ч. руководителей, график работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должность», «Графики работы»). 9 -осуществляет формирование приказов о движении обучающихся (зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс, школу). 5.9. Обучающиеся школы и их родители (законные представители) имеют следующие возможности при пользовании электронным дневником: - получают информацию о домашних заданиях; - получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках). 6. Права пользователей ЭЖ 6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением являются случаи технических сбоев. 6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ, по необходимости. 7. Ответственность пользователей ЭЖ 7.1 . Все пользователи несут ответственность: за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года№ 152-ФЗ «О персональных данных»; - разглашение своих учетных данных (логин, пароль); - нарушение требований нормативных правовых документов, в т.ч. локальных актов и инструкций определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством РФ. 7.2. Директор МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания. 7.3. Заместитель директора по УВР несет ответственность: - за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания; - распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце каждого полугодия, учебного года и их оформление. 7.4. Системный администратор несет ответственность: - за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи; - выполнение резервного копирования данных; - наполнение и актуальность базы данных работников школы; правильностью использования ЭЖ. 7.5. Учителя несут ответственность: - за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и посещаемости обучающихся; - ежедневное заполнение ЭЖ; - устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ; 10 - сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних. 7.6. Классные руководители несут ответственность: - за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и посещаемости обучающихся; - достоверность и актуальность списков класса и информации об обучающихся и их родителях (законных представителях (Ф.И.О., номер телефона, адрес электронной почты); - своевременное информирование родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей посредством ЭЖ; - предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий) заместителю директора по УВР отчетов об успеваемости и посещаемости обучающихся класса. 7.7. Заместитель директора по УВР несет ответственность за внесение и контроль за актуальностью данных о сотрудниках и структурных подразделениях школы, участвующих в образовательной деятельности. 8. Отчетные периоды и хранение информации. 8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце полугодия и учебного года. 8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемость отметок создается ежемесячно. 8.3. По завершении отчетного периода (полугодия, учебного года) итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов МБОУ ООШ №32 им. И.С. Исакова хутор Островская Щель, классных руководителей, заместителя директора по УВР. 8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке. 8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный носитель информации оптический диск, опечатывается, заверяется подписью директора и расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном порядке. 11